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教务处归档范围与保管期限表

发布时间：2018-08-25浏览次数：457

分类号：JX11（教学综合）
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级下达的有关本科生教育工作的文件
     重要的定期30年
     一般的定期10年		定期30年/定期10年次学年11月前教务处
2教育部、市教委召开有关本科生教育工作会议文件材料（本校在会议上的重要发言、交流材料；需要长期贯彻执行的）定期30年次学年11月前教务处
3教学校历永久次学年11月前教务处
4教学委员会会议纪要永久次学年11月前教务处
分类号：JX12（学科建设）
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级有关学科、专业设置的文件材料   
     重要的30年
     一般的10年		定期30年/定期10年次学年11月前教务处
2学校学科、专业的申报及审批材料 永久次学年11月前教务处
3学位点申报、评估的有关材料及上级批复永久次学年11月前教务处
4学科、专业建设计划、简报、总结材料永久次学年11月前教务处
5学科、专业建设统计报表 永久次学年11月前教务处
6本校有关专业调整、撤销、合并的报告及上级批复（本、研）永久次学年11月前教务处
7学科建设专项材料（如高峰高原、双一流）永久次学年11月前教务处
分类号：JX14（学籍管理）
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级有关学籍学历的相关文件   
     重要的30年
     一般的10年		定期30年/定期10年次学年11月前教务处
2校内有关学籍学历相关管理规定、工作通知 定期30年次学年11月前教务处
4学籍异动材料（转学、退学、开除、保留学籍或入学资格等）定期30年次学年11月前教务处
5毕业生名册永久次学年11月前教务处
6毕业证书领取签收单永久次学年11月前教务处
7历届结业生换发毕业证书材料 永久次学年11月前教务处








分类号：JX15（课堂教学与教学实践）
序号
归档内容保管期限归档时间
归档单位
1本科生学生成绩册永久次学年11月前教务处
2各专业培养方案、教学大纲永久次学年11月前教务处
3每学期专业课程、选修课程等开课目录 定期30年次学年11月前教务处
4成绩单查询申请表定期30年次学年11月前教务处
分类号：WS12外事出国（境）

序号类目名称保管期限归档时间归档单位
1学生出国交流相关材料、出国清单永久次学年11月前教务处





分类号：SX11-19声像类档案
序号类目名称保管期限归档时间归档单位
1教务处举办相关重大教学类活动的声像资料永久/定期30年次学年11月前教务处
分类号：SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间归档单位
1部门在教学管理活动中获得省部级奖状、奖杯、锦旗等永久次学年11月前教务处