| 分类号：XZ12（人事） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级、本校关于人事工作的文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 人事工作的规章制度 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 人事工作计划、规划、总结 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 4 | 关于本校机构、编制的规划、计划、报告及上级批复 | 永久 | 次年6月底前 |
| 5 | 关于校内机构设置、变更的决定、通知 | 永久 | 次年6月底前 |
| 6 | 人事处权限内的干部任免通知 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 7 | 各类人才项目申报材料 | 永久 / 定期30年 | 次年6月底前 |
| 8 | 处分教职工的决定及复查、撤消处分的材料 |
| 次年6月底前 |
| （ 1 ）开除处分的 | 永久 | 次年6月底前 |
| （ 2 ）留校察看、警告、记过及复查、撤消的材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 9 | 教职工岗位晋升相关材料（含Tenure） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 10 | 教职工进校、校内调动、退休、离职、复职相关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 11 | 教职工福利工作的材料 |
| 次年6月底前 |
| （ 1 ）关于养老保险材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| （ 2 ）关于体残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| （ 3 ）教职工困难补助的名单及金额 | 定期10年 | 次年6月底前 |
| （ 4 ）关于教职工奖金发放、提成的规定、通知 | 定期10年 | 次年6月底前 |
| （ 5 ）教职工援外和支援边远地区的函件、通知、名单 | 定期10年 | 次年6月底前 |
| 12 | 教职工出国进修、培训有关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 13 | 教职工延聘、返聘有关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 14 | 博士后研究工作报告 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 15 | 博士后进出站材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 16 | 博士后各类项目申请材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 17 | 各类上级通知（申报、申获批复） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 18 | 博士后流动站/工作站申报及考核材料 | 永久 | 次年6月底前 |
| 19 | 每年学校各部门、学院研究所考核总结材料 | 永久 | 次年6月底前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 各类会议声像资料（讲话稿ppt、照片、讲话录音、视频影像） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 各类重要活动声像资料（讲话稿ppt、照片、讲话录音、视频影像） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门在获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月底前 |
