1、毕业生可至档案去向网站：https://daqx.shanghaitech.edu.cn/查询档案投递EMS号，可以通过快递单号跟踪档案的去向（EMS查询可以通过http://www.ems.com.cn或11183），学生档案通过中国邮政EMS转递，请在档案落实之前不要随意停机。在查询到档案“妥投”信息后，应该尽快与接收档案的单位确认。邮政官网及邮局柜台查询有效期为4个月，书面查询有效期1年。延误查询，产生的后果将由本人承担。
2、因落户原因暂存档案在校的学生等落户结果出来（落户成功或未落户）之后请先在https://daqx.shanghaitech.edu.cn/网站填妥档案传递地址、邮编、电话等信息，落户成功的同学请凭落户后新的身份证或户口本复印件、调档函到图书馆102室办理档案转递。
3、所有的研究生学生档案均在上科大保管着，其中拿国科大学位的学生毕业产生的材料均在各个研究所，学校还需向各个研究所收集需归档的各类材料，所以处理上可能会有所延迟。
4、关于学生档案其他相关事宜可咨询图书馆102室：徐老师，联系电话：021-20684824，邮箱：xuyh2@shanghaitech.edu.cn。