财务处归档范围及保管期限表

发布时间:2021-04-19浏览次数:1036

分类号:CK11(凭证)
序号类目名称保管期限归档时间
1各类凭证定期30年部门保管三年,第三年6月底前
分类号:CK12(账簿)
序号类目名称保管期限归档时间
1外事会计账簿 永久 部门保管三年,第三年6月底前
2总账 定期30 部门保管三年,第三年6月底前
3明细账、分户或登记账 定期30 部门保管三年,第三年6月底前
4日记账 定期30 部门保管三年,第三年6月底前
5其中:现金、银行存款日记账 定期30 部门保管三年,第三年6月底前
分类号:CK13(报表)
序号类目名称保管期限归档时间
1部门财务报告 永久 部门保管两年,第三年6月底前
2部门决算永久部门保管两年,第三年6月底前
3财务会计月度、季度报表定期10 部门保管两年,第三年6月底前
4年度以上各种统计报表(含工资报表、学生费用报表及清册) 定期30 部门保管两年,第三年6月底前
5季度以下各种计划、统计报表  定期30 部门保管两年,第三年6月底前
分类号:CK14(其他)
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关财务会计工作的文件定期10年/30年部门保管三年,第三年6月底前
2本校有关财务工作管理规定定期10年/30年部门保管三年,第三年6月底前
3本校财务管理方面的请示、批复定期30 部门保管三年,第三年6月底前
4财务处工作计划、总结定期30 部门保管三年,第三年6月底前
5财会档案移交保管清册永久部门保管两年,第三年6月底前
6财会档案销毁清册定期30 部门保管两年,第三年6月底前
7财务处重要会议记录定期30 部门保管两年,第三年6月底前
8银行存款余额调节表 定期10 部门保管三年,第三年6月底前
9银行对外账单 定期10 部门保管三年,第三年6月底前
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1部门获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等永久部门保管三年,第三年6月底前