| 分类号：XZ14 保卫 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级关于保卫工作的文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 保卫工作各类规章制度 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 保卫工作计划、规划、总结 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 4 | 保卫工作相关会议记录 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 5 | 教职工、学生案件的结论材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 6 | 表彰保卫工作先进集体、个人材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：XZ15 总务 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级关于后勤管理工作的文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 后勤管理工作的规章制度 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 后勤管理工作的计划、总结、报告 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 4 | 爱国卫生、保健工作、学生医保的计划、总结、规定、通知、凭证等文件 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 5 | 师生员工健康状况调查材料及统计表 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 6 | 本校计划生育工作文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 7 | 后勤管理部门与有关单位签订的合同、协议书 重要的30年 一般的10年 | 定期30年 / 定期10年 | 次年6月底前 |
| 8 | 房产、能源管理工作的有关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 9 | 车辆管理工作的有关合同 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 10 | 校园绿化工作的有关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：JJ12 基建 | |||
| 1 | 有关维修、加固各类用房的请示、报告、批复及全部图纸（含竣工图纸） | 定期30年 | 竣工后6个月内 |
| 2 | 承包、发包合同、协议书、招标、投标文件 | 定期30年 | 竣工后6个月内 |
| 3 | 施工执照 | 定期30年 | 竣工后6个月内 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 各类会议声像资料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 各类重要活动声像资料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 业务职能过程中形成的相关声像资料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门在工作中获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月底前 |