上海科技大学图书信息中心（档案馆）是学校档案工作的职能管理部门，又是保存和提供利用本校档案的专门机构。上海科技大学档案工作与学校同步发展。

图书信息中心（档案馆）位于图书馆内，保存党群、行政、教学、科研、设备、产品、基建、财会、出版物、外事、实物、声像、学生人事档案13个门类的档案。

上海科技大学档案工作已形成了主管校长到图书信息中心（档案馆）到各院所部处中心的三级档案工作管理网络体系。图书信息中心配备了2名专职档案管理员，各院所部门配备了33名兼职档案员共同保障学校档案工作有序开展。

档案馆库房面积共376平方米，档案库房配了符合规范要求的档案密集架、中央空调、恒湿净化一体机、防火报警系统、消防器具，库房管理做到了“八防”要求，基本符合档案永久保管条件。（数据统计截止到2023年12月14日）