| 分类号：WS11（外事综合） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 本校外事工作的规章制度 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 本校外事工作的计划、规划、总结、请示、批复、通知、报告等 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 4 | 本校外事工作统计报表 | 永久 | 次年6月底前 |
| 5 | 本校外事工作会议材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 6 | 外事工作杂志、期刊 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：WS12 出国（境） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级对出国人员的有关文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 出国人员考察、访问、执行公务等出访有关材料（因公出国申请、预算申请、出国小结（oa系统对接）） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：WS13 来校 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的记录、申请表 | 永久/定期三年 | 次年6月底前 |
| 2 | 台籍人士来校访问、交流的有关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 由国际事务处主办的国际比赛、竞赛、材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：WS14 国际合作与交流 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | 次年6月底前 |
| 2 | 国际会议申报材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 中外合作办学的相关材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：WS15 外国留学生工作 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 录取审批材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 各类短训班、进修班学院名册、成绩 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 留学生名册（短期） | 永久 | 次年6月底前 |
| 4 | 外国留学生（短期）学生档案 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 国际事务处举办相关重大活动的声像资料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门在外事活动中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月底前 |
