| 分类号：XZ11（行政综合） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级关于高校行政管理的综合性文件（行政收文） 需要学校贯彻执行的重要综合性文件永久 需要学校贯彻执行的一般综合性文件定期30年 | 永久 / 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 行政发文（制度、向上级请示等） 本校相关职能相关的重要文件 永久 本校相关职能相关的一般的文件 定期30年 | 永久 / 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 本校教育事业规划、计划 | 永久 | 次年6月底前 |
| 4 | 校长办公会会议纪要 | 永久 | 次年6月底前 |
| 5 | 由校办承办的各类会议相关文件（日程安排、出席名单、签到表、领导发言稿） 重要会议 永久 一般性会议 定期30年 | 永久 / 定期30年 | 次年6月底前 |
| 6 | 由校办承办的各类接待来访相关文件（日程安排、发言稿） 重要接待来访 永久 一般性接待来访 定期30年 | 永久 / 定期30年 | 次年6月底前 |
| 7 | 高等教育事业统计 | 永久 | 次年6月底前 |
| 8 | 年报 | 永久 | 次年6月底前 |
| 9 | 本校起用新印章的印模 | 永久 | 次年6月底前 |
| 10 | 事业单位法人年度报告书 | 永久 | 次年6月底前 |
| 11 | 以学校名义与政府机构、其他高校签订的协议书、合同 重要的永久 一般性的定期30年 | 永久 / 定期30年 | 次年6月底前 |
| 12 | 校办主办、承办的各类大型活动材料（开学典礼、校庆） | 次年6月底前 | |
| （ 1 ）关于开学典礼、校庆活动的活动安排材料（日程计划、出席名单） | 永久 | 次年6月底前 | |
| （ 2 ）对开学典礼、校庆活动的相关报道 | 永久 | 次年6月底前 | |
| （ 3 ）领导讲话稿件 | 永久 | 次年6月底前 | |
| （ 4）签到、来宾签名册 | 永久 | 次年6月底前 | |
| 13 | 信访工作材料 重要的定期30年 一般的定期10年 | 定期30年 / 定期10年 | 次年6月底前 |
| 14 | 本科教学基本状态数据 | 永久 | 次年6月底前 |
| 15 | 律师已审定的合同定稿、合同清单 | 永久 | 次年6月底前 |
| 分类号：DQ14宣传教育 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关校报的相关材料 | 永久 | 次年6月底前 |
| 2 | 校报（上科大） | 永久 | 次年6月底前 |
| 3 | 媒体对上科大的相关新闻报道 | 永久 | 次年6月底前 |
| 4 | 网站重要新闻 | 永久 | 次年6月底前 |
| 5 | 宣传册 | 永久 | 次年6月底前 |
| 6 | 学校形象设计（VI） | 永久 | 次年6月底前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 各类会议声像资料（讲话稿ppt、照片、讲话录音、视频影像） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 各类重要活动声像资料（讲话稿ppt、照片、讲话录音、视频影像） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月底前 |
| 2 | 校外来访赠予校方的馈赠品 | 永久 | 次年6月底前 |