人力资源处归档范围和保管期限表

发布时间:2018-09-05浏览次数:1302

分类号:XZ12(人事)
序号类目名称保管期限归档时间
1上级、本校关于人事工作的文件材料定期30次年6月底前
2人事工作的规章制度定期30次年6月底前
3人事工作计划、规划、总结定期30次年6月底前
4关于本校机构、编制的规划、计划、报告及上级批复永久次年6月底前
5关于校内机构设置、变更的决定、通知永久次年6月底前
6人事处权限内的干部任免通知定期30次年6月底前
7各类人才项目申报材料永久 / 定期30次年6月底前
8处分教职工的决定及复查、撤消处分的材料
次年6月底前

 1 开除处分的永久次年6月底前

 2 留校察看、警告、记过及复查、撤消的材料定期30次年6月底前
9教职工岗位晋升相关材料(含Tenure)定期30次年6月底前
10教职工进校、校内调动、退休、离职、复职相关材料定期30次年6月底前
11教职工福利工作的材料
次年6月底前

 1 )关于养老保险材料定期30次年6月底前

 2 )关于体残、工伤、死亡、抚恤等规定、通知定期30次年6月底前

 3 )教职工困难补助的名单及金额定期10次年6月底前

 4 )关于教职工奖金发放、提成的规定、通知定期10次年6月底前

 5 )教职工援外和支援边远地区的函件、通知、名单定期10次年6月底前
12教职工出国进修、培训有关材料定期30次年6月底前
13教职工延聘、返聘有关材料定期30次年6月底前
14博士后研究工作报告定期30次年6月底前
15博士后进出站材料定期30次年6月底前
16博士后各类项目申请材料定期30次年6月底前
17各类上级通知(申报、申获批复)定期30次年6月底前
18博士后流动站/工作站申报及考核材料永久次年6月底前
19每年学校各部门、学院研究所考核总结材料永久次年6月底前
分类号:SX11-19声像类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1各类会议声像资料(讲话稿ppt、照片、讲话录音、视频影像)定期30次年6月底前
2各类重要活动声像资料(讲话稿ppt、照片、讲话录音、视频影像)定期30次年6月底前
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1部门在获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等永久次年6月底前