| 分类号：KY11（科研综合） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级、本校关于科研工作的规定、通知 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 2 | 科研工作规划、计划、总结、报告 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 3 | 科研工作的规章制度 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 4 | 本校召开的科技工作会议的文件材料 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 5 | 科研处召开的重要科研会议记录 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 6 | 科研统计年报 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 7 | 本校组织的国际性、全国性的学术会议材料 | ||
| -1 | 主办或承办学术会议的申请文件及批复文件 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -2 | 会议通知 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -3 | 出席会议来宾及代表名单 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -4 | 会议日程、会议纪要 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -5 | 有关领导及专家学者讲话稿、ppt | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -6 | 会议提交、宣读的论文或论文集 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -7 | 大会图片及照片的说明（归入声像类材料） | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -8 | 会议录音及录像文件（归入声像类材料） | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| -9 | 会议通讯录 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 8 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 9 | 上级下达给本校的科研计划、任务及科研经费指标 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 10 | 申报科研项目上级批复 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 11 | 本校与有关单位关于科技协作、咨询服务、委托开发签订的协议书、合同 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 12 | 科研年鉴和科研大事记 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 13 | 各类科研统计材料 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 14 | 本校科研简报及科研信息 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 15 | 本校评选先进科技工作者的文件材料 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 分类号：KY12（科研项目） | |||
| KY12-1科研准备阶段 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 立项申请书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 2 | 开题报告、选题报告 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 3 | 调研、考察报告 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 4 | 可行性研究报告 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 5 | 方案论证、专家评议书 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 6 | 招、投标文件 | 定期10年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 7 | 项目审批文件 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 8 | 计划任务书、项目建议书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 9 | 合同、协议、委托书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 10 | 经费申请报告、批件及预算材料 | 定期10年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 11 | 项目研究计划、设计 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 12 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 定期10年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 分类号：KY12（科研项目） | |||
| KY12-3总结鉴定阶段 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 工作总结、技术总结 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 2 | 研究报告、研制报告 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 3 | 研究论文、专著 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 4 | 设计图纸、工艺文件 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 5 | 技术标准、规范、说明书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 6 | 用户报告、经济效益证明材料 | 定期10年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 7 | 科研成果鉴定申请书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 8 | 科研成果鉴定证书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 9 | 专家鉴定委员会名单、专家评审意见 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 10 | 科技成果水平检索证明 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 11 | 科研经费决算材料 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 分类号：KY12（科研项目） | |||
| KY12-4申报奖励阶段 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 科研成果登记表 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 2 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 3 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 4 | 效益分析报告、成果应用证明材料 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 分类号：KY12（科研项目） | |||
| KY12-5推广应用阶段 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 应用转化方案、实施材料 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 2 | 技术转移相关合同、协议书 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 3 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | 鉴定验收后两个月内 |
| 4 | 国内外同行评价、用户反馈意见 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 5 | 学术交流、培训材料 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 6 | 应用转化情况报告、工作总结 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 7 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 定期30年 | 鉴定验收后两个月内 |
| 8 | 成果宣传报道材料 | 定期10年 | 鉴定验收后两个月内 |