| 分类号：JJ11（基建综合） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关基建工作的规定、办法、通知 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 基建工作规章制度 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 基建工作计划、总结、简报 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 基建工作年度统计报表 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 基建工程财务预、决算 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 6 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 7 | 学校的水、电、气、网络管道分布图 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 8 | 全校地质勘探、地形测量材料 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 9 | 本校关于土地征用的通知、规定、请示与批复 、合同、协议书 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 10 | 基建工作大事记 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 11 | 本校零星改建计划、报告、上级批复 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 12 | 重大活动或重要会议记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：JJ12（基建项目） |
| JJ12-1立项文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 可行性研究报告及报批文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 项目评估、论证文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 环评报告意见书及批复 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 设计任务书、计划任务书及报批文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 6 | 立项有关的重要会议纪要、领导讲话 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 7 | 项目选址意见书、报批文件及批复 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 8 | 土地用地申请及批复、红线图、坐标图 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 9 | 拆迁安置意见、协议、方案等 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 10 | 建设用地规划许可证、批复及核准的地形图 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 11 | 国有土地使用证及地形图 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 12 | 建设前原始地形、地貌文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：JJ12（基建项目） |
| JJ12-2勘察设计文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 总体规划设计 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 方案设计 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 6 | 扩初设计及报批文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 7 | 技术设计 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 8 | 施工图设计 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 9 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 10 | 工程结构设计计算书及说明书 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 11 | 关键技术实验 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 12 | 设计评价、鉴定及审批意见 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：JJ12（基建项目） |
| JJ12-3工程管理文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 征地、移民文件 | |
|
| -1 | 征用土地申请、批准文件、红线图、行政区域图 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 施工执照 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 计划、投资、统计、管理文件 | |
|
| -1 | 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 概算、预算管理、差价管理文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 规程、规范、标准，规划、方案、规定 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -6 | 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 招标投标、承发包合同协议 | |
|
| -1 | 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 中标通知书 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 专项申请、批复文件 | |
|
| -1 | 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 产权证书 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：JJ12（基建项目） |
| JJ12-4施工文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 打桩记录、打桩资料 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 施工日记 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 土地施工文件 |
|
|
| -1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 施工组织设计、施工方案、计划、施工技术安全措施、施工工艺 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 建筑材料试验报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -6 | 施工定位测量、复核记录 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -7 | 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -8 | 隐蔽工程验收记录 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -9 | 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| -10 | 分项、分单位工程抽量检查、评定 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -11 | 交工验收记录证明 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -12 | 竣工报告、竣工验收报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 设备及管线安装施工文件 |
|
|
| -1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 隐蔽工程检查验收记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 强度、密闭性试验报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -6 | 设备、网络调试记录 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -7 | 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -8 | 系统调试、实验记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -9 | 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -10 | 管线标高、位置、坡度测量记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -11 | 中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -12 | 竣工报告、竣工验收报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 电气仪表安装施工文件 |
|
|
| -1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 系统测试、整定记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 绝缘、接地阻等性能测试、校核 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -6 | 操作、联运试验 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -7 | 电气装置交接记录 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| -8 | 中间交工验收记录、工程质量评定 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -9 | 竣工报告、竣工验收报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：JJ12（基建项目） |
| JJ12-5监理文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 施工监理文件、资料 | |
|
| -1 | 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 设计变更、材料零部件、设备代用审批 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -6 | 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -7 | 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -8 | 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -9 | 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -10 | 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -11 | 工程进度计划、实施、分析统计文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -12 | 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -13 | 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -14 | 主要材料及工程投资计划、完成报表 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 设备采购、监造工作监理资料 | |
|
| -1 | 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -2 | 市场调查、考察报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -3 | 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -4 | 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -5 | 开动、复工报审表、暂停令 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -6 | 会议纪要、来往文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -7 | 监理工程师通知单、监理工作联系单 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -8 | 监理日志、监理月报 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -9 | 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -10 | 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| -11 | 设备采购、监造工作总结 | 定期30年 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：JJ12（基建项目） |
| JJ12-6竣工验收文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 项目竣工验收报告 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 全部竣工图纸 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 工程设计总结 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 工程施工总结 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 工程监理总结 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 6 | 项目质量评审材料 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 7 | 工程审计文件、材料、决算报告 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 8 | 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 9 | 竣工验收会议决议文件 、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：CK（财会） |
| 基建财务文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 工程投资估算材料 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 工程设计概算材料 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 施工图预算材料 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 施工预算 | 定期10年 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 工程审计文件、材料决算报告 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 6 | 交付使用财产总表和财产明细表 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 分类号：SX（声像） |
| 现场声像材料 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 工程现场原地物、地貌和建成后建（构）筑物的照片 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 2 | 建设过程中桩基、结构（含隐蔽、重大事故、结构封顶、主要设备安装）的照片 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 3 | 主体施工的照片 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 4 | 本项目领导、上级领导视察活动的照片、选用的外单位的照片 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 5 | 本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 6 | 建设后新貌录像 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 7 | 建设前原貌录像 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 8 | 建设过程中录像 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
| 9 | 重大工程建设全过程的照片和录像 | 永久 | 项目验收后3个月内 |
