基建管理中心归档范围和保管期限表

发布时间:2021-04-19浏览次数:939

分类号:JJ11(基建综合)
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关基建工作的规定、办法、通知定期30年项目验收后3个月内
2基建工作规章制度定期30年项目验收后3个月内
3基建工作计划、总结、简报定期30年项目验收后3个月内
4基建工作年度统计报表永久项目验收后3个月内
5基建工程财务预、决算定期30年项目验收后3个月内
6全校性总体规划、设计总平面图永久项目验收后3个月内
7学校的水、电、气、网络管道分布图永久项目验收后3个月内
8全校地质勘探、地形测量材料永久项目验收后3个月内
9本校关于土地征用的通知、规定、请示与批复 、合同、协议书永久项目验收后3个月内
10基建工作大事记永久项目验收后3个月内
11本校零星改建计划、报告、上级批复永久项目验收后3个月内
12重大活动或重要会议记录定期30年项目验收后3个月内
分类号:JJ12(基建项目)
JJ12-1立项文件
序号类目名称保管期限归档时间
1项目建议书及上级批复永久项目验收后3个月内
2可行性研究报告及报批文件永久项目验收后3个月内
3项目评估、论证文件永久项目验收后3个月内
4环评报告意见书及批复永久项目验收后3个月内
5设计任务书、计划任务书及报批文件永久项目验收后3个月内
6立项有关的重要会议纪要、领导讲话永久项目验收后3个月内
7项目选址意见书、报批文件及批复永久项目验收后3个月内
8土地用地申请及批复、红线图、坐标图永久项目验收后3个月内
9拆迁安置意见、协议、方案等定期30年项目验收后3个月内
10建设用地规划许可证、批复及核准的地形图永久项目验收后3个月内
11国有土地使用证及地形图永久项目验收后3个月内
12建设前原始地形、地貌文件永久项目验收后3个月内
分类号:JJ12(基建项目)
JJ12-2勘察设计文件
序号类目名称保管期限归档时间
1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土(岩)样及说明永久项目验收后3个月内
2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永久项目验收后3个月内
3水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久项目验收后3个月内
4总体规划设计永久项目验收后3个月内
5方案设计永久项目验收后3个月内
6扩初设计及报批文件永久项目验收后3个月内
7技术设计永久项目验收后3个月内
8施工图设计定期30年项目验收后3个月内
9技术秘密材料、专利文件永久项目验收后3个月内
10工程结构设计计算书及说明书定期30年项目验收后3个月内
11关键技术实验永久项目验收后3个月内
12设计评价、鉴定及审批意见永久项目验收后3个月内
分类号:JJ12(基建项目)
JJ12-3工程管理文件
序号类目名称保管期限归档时间
1征地、移民文件   
-1征用土地申请、批准文件、红线图、行政区域图  永久 项目验收后3个月内
-2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 项目验收后3个月内
-3建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 项目验收后3个月内
-4施工执照 永久 项目验收后3个月内
2计划、投资、统计、管理文件   
-1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 定期30年 项目验收后3个月内
-2概算、预算管理、差价管理文件 定期30年 项目验收后3个月内
-3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 定期30年 项目验收后3个月内
-4规程、规范、标准,规划、方案、规定 定期30年 项目验收后3个月内
-5招标文件审查、技术设计审查、技术协议 定期30年 项目验收后3个月内
-6投资、进度、质量、安全、合同控制文件 定期30年 项目验收后3个月内
3招标投标、承发包合同协议   
-1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 定期30年 项目验收后3个月内
-2招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 项目验收后3个月内
-3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 定期30年 项目验收后3个月内
-4中标通知书 永久 项目验收后3个月内
-5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 永久 项目验收后3个月内
4专项申请、批复文件   
-1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 永久 项目验收后3个月内
-2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 定期30年 项目验收后3个月内
-3原料、材料、燃料供应等来源协议文件 定期30年 项目验收后3个月内
5产权证书 永久 项目验收后3个月内
分类号:JJ12(基建项目)
JJ12-4施工文件
序号类目名称保管期限归档时间
1打桩记录、打桩资料定期10年项目验收后3个月内
2施工日记定期10年项目验收后3个月内
3土地施工文件

-1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期10年项目验收后3个月内
-2施工组织设计、施工方案、计划、施工技术安全措施、施工工艺定期30年项目验收后3个月内
-3原材料及构件出厂证明、质量鉴定定期30年项目验收后3个月内
-4建筑材料试验报告定期30年项目验收后3个月内
-5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久项目验收后3个月内
-6施工定位测量、复核记录永久项目验收后3个月内
-7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录永久项目验收后3个月内
-8隐蔽工程验收记录永久项目验收后3个月内
-9各类工程记录及测试、沉降、位移、变形观测记录、事故处理报告永久项目验收后3个月内
-10分项、分单位工程抽量检查、评定定期30年项目验收后3个月内
-11交工验收记录证明定期30年项目验收后3个月内
-12竣工报告、竣工验收报告定期30年项目验收后3个月内
4设备及管线安装施工文件

-1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期10年项目验收后3个月内
-2设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批定期30年项目验收后3个月内
-3焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录定期30年项目验收后3个月内
-4隐蔽工程检查验收记录定期30年项目验收后3个月内
-5强度、密闭性试验报告定期30年项目验收后3个月内
-6设备、网络调试记录定期10年项目验收后3个月内
-7施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告定期30年项目验收后3个月内
-8系统调试、实验记录定期30年项目验收后3个月内
-9管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录定期10年项目验收后3个月内
-10管线标高、位置、坡度测量记录定期30年项目验收后3个月内
-11中间交工验收记录证明、工程质量评定定期30年项目验收后3个月内
-12竣工报告、竣工验收报告定期30年项目验收后3个月内
5电气仪表安装施工文件

-1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要定期10年项目验收后3个月内
-2设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用核定审批定期30年项目验收后3个月内
-3系统测试、整定记录定期30年项目验收后3个月内
-4绝缘、接地阻等性能测试、校核定期30年项目验收后3个月内
-5材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告定期30年项目验收后3个月内
-6操作、联运试验定期10年项目验收后3个月内
-7电气装置交接记录定期10年项目验收后3个月内
-8中间交工验收记录、工程质量评定定期30年项目验收后3个月内
-9竣工报告、竣工验收报告定期30年项目验收后3个月内
分类号:JJ12(基建项目)
JJ12-5监理文件
序号类目名称保管期限归档时间
1施工监理文件、资料   
-1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 定期30年 项目验收后3个月内
-2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 定期30年 项目验收后3个月内
-3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审 定期30年 项目验收后3个月内
-4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 定期30年 项目验收后3个月内
-5设计变更、材料零部件、设备代用审批 定期30年 项目验收后3个月内
-6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 定期30年 项目验收后3个月内
-7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 定期30年 项目验收后3个月内
-8监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 定期30年 项目验收后3个月内
-9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 定期30年 项目验收后3个月内
-10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 定期30年 项目验收后3个月内
-11工程进度计划、实施、分析统计文件 定期30年 项目验收后3个月内
-12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 定期30年 项目验收后3个月内
-13单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项质量认证、评估 定期30年 项目验收后3个月内
-14主要材料及工程投资计划、完成报表 定期30年 项目验收后3个月内
2设备采购、监造工作监理资料   
-1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 定期30年 项目验收后3个月内
-2市场调查、考察报告 定期30年 项目验收后3个月内
-3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 定期30年 项目验收后3个月内
-4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 定期30年 项目验收后3个月内
-5开动、复工报审表、暂停令 定期30年 项目验收后3个月内
-6会议纪要、来往文件 定期30年 项目验收后3个月内
-7监理工程师通知单、监理工作联系单 定期30年 项目验收后3个月内
-8监理日志、监理月报 定期30年 项目验收后3个月内
-9质量事故处理文件、设备制造索赔文件 定期30年 项目验收后3个月内
-10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 定期30年 项目验收后3个月内
-11设备采购、监造工作总结 定期30年 项目验收后3个月内
分类号:JJ12(基建项目)
JJ12-6竣工验收文件
序号类目名称保管期限归档时间
1项目竣工验收报告 永久 项目验收后3个月内
2全部竣工图纸 永久 项目验收后3个月内
3工程设计总结 永久 项目验收后3个月内
4工程施工总结 永久 项目验收后3个月内
5工程监理总结 永久 项目验收后3个月内
6项目质量评审材料 永久 项目验收后3个月内
7工程审计文件、材料、决算报告 永久 项目验收后3个月内
8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 永久 项目验收后3个月内
9竣工验收会议决议文件   、验收证书、验收委员会名单、签字、验收备案文件 永久 项目验收后3个月内
分类号:CK(财会)
基建财务文件
序号类目名称保管期限归档时间
1工程投资估算材料定期10年项目验收后3个月内
2工程设计概算材料定期10年项目验收后3个月内
3施工图预算材料定期10年项目验收后3个月内
4施工预算定期10年项目验收后3个月内
5工程审计文件、材料决算报告永久项目验收后3个月内
6交付使用财产总表和财产明细表永久项目验收后3个月内
分类号:SX(声像)
现场声像材料
序号类目名称保管期限归档时间
1工程现场原地物、地貌和建成后建(构)筑物的照片永久项目验收后3个月内
2建设过程中桩基、结构(含隐蔽、重大事故、结构封顶、主要设备安装)的照片永久项目验收后3个月内
3主体施工的照片永久项目验收后3个月内
4本项目领导、上级领导视察活动的照片、选用的外单位的照片永久项目验收后3个月内
5本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片永久项目验收后3个月内
6建设后新貌录像永久项目验收后3个月内
7建设前原貌录像永久项目验收后3个月内
8建设过程中录像永久项目验收后3个月内
9重大工程建设全过程的照片和录像永久项目验收后3个月内