各学院、数学科学研究所、人文科学研究院归档范围及保管期限表

发布时间:2021-04-19浏览次数:933

分类号:XZ11 行政综合
序号类目名称保管期限归档时间
1外单位与各学院的来文、请示和批复定期30年次学年11月前
2各学院重要会议记录、简报定期30年次学年11月前
3各学院工作计划、总结、报告定期30年次学年11月前
4各学院制定的规章制度定期30年次学年11月前
5各学院的大事记定期30年次学年11月前
6各学院关于机构设置的通知定期30年次学年11月前
7各学院关于重大活动、重要事件形成的文件材料等
     (一般包括:1、主办或承办学术会议的申请文件及批复文件
                 2、会议通知
                 3、出席会议来宾及代表名单、
                 4、会议日程、会议纪要
                 5、有关领导及专家学者讲话稿、ppt
                 6、会议提交、宣读的论文或论文集)
定期30年次学年11月前
8各学院与国内外单位协作合同、协议书等材料定期30年/定期10年次学年11月前
9各学院接收外单位捐赠、各类基金等材料(学校层面)定期30年次学年11月前
分类号:JX12 学科与实验室建设
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关重点实验室建设的文件材料 定期30 次学年11月前
2本校关于重点实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 次学年11月前
3重点实验室建设材料 永久 次学年11月前
4实验室建设计划、简报、总结材料 永久 次学年11月前
5实验室建设统计报表 永久 次学年11月前
分类号:JX15(课堂教学与教学实践)
序号类目名称保管期限归档时间
1典型教案、讲义(精品课程)定期30 次学年11月前
2优秀实习报告、实习大纲(科研实践)定期30 次学年11月前
3期末考试试题及答案、考试试卷、成绩、考试信息定期10 次学年11月前
分类号:JX16(学位)
序号类目名称保管期限归档时间
1本科生学位论文及评审材料、本科生毕业论文(设计)评阅与答辩成绩评定表(一式两份)定期30 次学年11月前
2硕士、博士研究生学位论文及评审材料定期30 次学年11月前
3优秀硕士、博士学位论文的申报、评选材料定期30 次学年11月前
分类号:SX11-19声像类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1学院重要人物
次学年11月前

学院历届院长照片或影像资料永久次学年11月前
2学院召开的重要党政会议、教代会、精神文明会议永久次学年11月前
3学院举办的各项文体活动
次学年11月前

(1)艺术节、文化节、生科之夜定期30年次学年11月前
(2)运动会、文艺演出定期30年次学年11月前
4由学院主办、承办的教学、科研会议照片、视频永久次学年11月前
5著名专家、学者来学院讲学、座谈照片、视频定期30年次学年11月前
6国外代表团来访相关照片
次学年11月前

(1)与学院签订合作协议永久次学年11月前
(2)授予国外专家、学者、友人名誉称号永久次学年11月前
(3)来院参观、座谈、交流、讲学、演出、联欢等各项活动定期30年次学年11月前
7学院派出人员到国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动照片定期30年次学年11月前
8学院举办的各项教学活动
次学年11月前

(1)学生毕业论文答辩会永久次学年11月前

(2)新生开学典礼,毕业生毕业典礼永久次学年11月前

(3)历届毕业生合影永久次学年11月前

(4)名师教学活动永久次学年11月前

(5)学生的军训、社会实践活动,先进事迹定期30年次学年11月前

(6)参加市级以上各种竞赛和颁奖仪式,奖学金发放仪式定期30年次学年11月前

(7)其他重要教学活动定期30年次学年11月前
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反映学院发展面貌的风景和建筑物相关照片永久次学年11月前
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1学院在教学活动中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等永久次学年11月前