| 分类号：XZ11 行政综合 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 外单位与各学院的来文、请示和批复 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 各学院重要会议记录、简报 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 各学院工作计划、总结、报告 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 4 | 各学院制定的规章制度 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 5 | 各学院的大事记 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 6 | 各学院关于机构设置的通知 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 7 | 各学院关于重大活动、重要事件形成的文件材料等 （一般包括：1、主办或承办学术会议的申请文件及批复文件 2、会议通知 3、出席会议来宾及代表名单、 4、会议日程、会议纪要 5、有关领导及专家学者讲话稿、ppt 6、会议提交、宣读的论文或论文集） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 8 | 各学院与国内外单位协作合同、协议书等材料 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 |
| 9 | 各学院接收外单位捐赠、各类基金等材料（学校层面） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX12 学科与实验室建设 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关重点实验室建设的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 本校关于重点实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | 次学年11月前 |
| 3 | 重点实验室建设材料 | 永久 | 次学年11月前 |
| 4 | 实验室建设计划、简报、总结材料 | 永久 | 次学年11月前 |
| 5 | 实验室建设统计报表 | 永久 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX15（课堂教学与教学实践） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 典型教案、讲义（精品课程） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 优秀实习报告、实习大纲（科研实践） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 期末考试试题及答案、考试试卷、成绩、考试信息 | 定期10年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX16（学位） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 本科生学位论文及评审材料、本科生毕业论文（设计）评阅与答辩成绩评定表（一式两份） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 硕士、博士研究生学位论文及评审材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 优秀硕士、博士学位论文的申报、评选材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 学院重要人物 | 次学年11月前 | |
| 学院历届院长照片或影像资料 | 永久 | 次学年11月前 | |
| 2 | 学院召开的重要党政会议、教代会、精神文明会议 | 永久 | 次学年11月前 |
| 3 | 学院举办的各项文体活动 | 次学年11月前 | |
| （1）艺术节、文化节、生科之夜 | 定期30年 | 次学年11月前 | |
| （2）运动会、文艺演出 | 定期30年 | 次学年11月前 | |
| 4 | 由学院主办、承办的教学、科研会议照片、视频 | 永久 | 次学年11月前 |
| 5 | 著名专家、学者来学院讲学、座谈照片、视频 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 6 | 国外代表团来访相关照片 | 次学年11月前 | |
| （1）与学院签订合作协议 | 永久 | 次学年11月前 | |
| （2）授予国外专家、学者、友人名誉称号 | 永久 | 次学年11月前 | |
| （3）来院参观、座谈、交流、讲学、演出、联欢等各项活动 | 定期30年 | 次学年11月前 | |
| 7 | 学院派出人员到国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动照片 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 8 | 学院举办的各项教学活动 | 次学年11月前 | |
| （1）学生毕业论文答辩会 | 永久 | 次学年11月前 | |
| （2）新生开学典礼，毕业生毕业典礼 | 永久 | 次学年11月前 | |
| （3）历届毕业生合影 | 永久 | 次学年11月前 | |
| （4）名师教学活动 | 永久 | 次学年11月前 | |
| （5）学生的军训、社会实践活动，先进事迹 | 定期30年 | 次学年11月前 | |
| （6）参加市级以上各种竞赛和颁奖仪式，奖学金发放仪式 | 定期30年 | 次学年11月前 | |
| （7）其他重要教学活动 | 定期30年 | 次学年11月前 | |
| 9 | 反映学院发展面貌的风景和建筑物相关照片 | 永久 | 次学年11月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 学院在教学活动中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次学年11月前 |