| 分类号：XZ11 行政综合 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级或外单位有关实验室安全工作来文 | 定期30年 | 第二年6月底前 |
| 2 | 部门重要会议记录、简报 | 定期30年 | 第二年6月底前 |
| 3 | 部门工作计划、总结、报告 | 定期30年 | 第二年6月底前 |
| 4 | 部门制定的规章制度 | 定期30年 | 第二年6月底前 |
| 5 | 部门大事记 | 定期30年 | 第二年6月底前 |
| 6 | 部门举办重大活动、重要事件形成的文件材料等 （一般包括：1、主办或承办学术会议的申请文件及批复文件 2、会议通知 3、出席会议来宾及代表名单、 4、会议日程、会议纪要 5、有关领导及专家学者讲话稿、ppt 6、会议提交、宣读的论文或论文集） | 定期30年 | 第二年6月底前 |
| 7 | 部门与外单位协作合同、协议书等材料 | 定期30年/定期10年 | 第二年6月底前 |
| 8 | 有关实验室安全讲座培训材料（讲座海报、培训手册材料等） | 定期30年/定期10年 | 第二年6月底前 |
| 9 | 实验室安全建设相关报告 | 定期30年/定期10年 | 第二年6月底前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 有关实验安全相关培训照片 | 永久 | 第二年6月底前 |
| 2 | 部门重大活动相关照片 | 永久 | 第二年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门在职能活动中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 第二年6月底前 |