| 分类号：XZ11 行政综合 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 外单位与中心的来文、请示和批复 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 2 | 中心重要会议记录或简报 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 3 | 中心制定的规章制度 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 4 | 中心的大事记或年报 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 5 | 中心关于重大活动、重要事件形成的文件材料等 （一般包括：1、主办或承办学术会议的申请文件及批复文件 2、会议通知 3、出席会议来宾及代表名单、 4、会议日程、会议纪要 5、有关领导及专家学者讲话稿、ppt 6、会议提交、宣读的论文或论文集） | 定期30年 | 次年6月前 |
| 6 | 中心与国内外单位协作合同、协议书等材料 | 定期30年/定期10年 | 次年6月前 |
| 7 | 中心接收外单位捐赠、各类基金等材料（学校层面） | 定期30年 | 次年6月前 |
| 分类号：JX12 学科与实验室建设 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关重点实验室建设的文件材料 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 2 | 本校关于重点实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 3 | 重点实验室建设材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 4 | 实验室建设计划、简报、总结材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 5 | 实验室建设统计报表 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 中心重要人物 | 次年6月前 | |
| 中心历届所长照片或影像资料 | 永久 | 次年6月前 | |
| 2 | 中心召开的重要党政会议、教代会、精神文明会议 | 永久 | 次年6月前 |
| 3 | 中心举办的各项文体活动（艺术节、文化节、文艺演出等）照片、视频 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 4 | 由学院主办、承办的教学、科研会议照片、视频 | 永久 | 次年6月前 |
| 5 | 著名专家、学者来中心讲学、座谈照片、视频 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 6 | 国外代表团来访相关照片 | 次年6月前 | |
| （1）与中心签订合作协议 | 永久 | 次年6月前 | |
| （2）授予国外专家、学者、友人名誉称号 | 永久 | 次年6月前 | |
| （3）来院参观、座谈、交流、讲学、演出、联欢等各项活动 | 定期30年 | 次年6月前 | |
| 7 | 中心派出人员到国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动照片 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 8 | 反映中心发展面貌的风景和建筑物相关照片 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 中心在职能中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月前 |