2060研究院、终极能源中心、免疫化学所、iHuman研究所、大科学中心、量子器件中心归档范围及保管期限表

发布时间:2021-04-19浏览次数:915

分类号:XZ11 行政综合
序号类目名称保管期限归档时间
1外单位与中心的来文、请示和批复定期30年次年6月前
2中心重要会议记录或简报定期30年次年6月前
3中心制定的规章制度定期30年次年6月前
4中心的大事记或年报定期30年次年6月前
5中心关于重大活动、重要事件形成的文件材料等
     (一般包括:1、主办或承办学术会议的申请文件及批复文件
                 2、会议通知
                 3、出席会议来宾及代表名单、
                 4、会议日程、会议纪要
                 5、有关领导及专家学者讲话稿、ppt
                 6、会议提交、宣读的论文或论文集)
定期30年次年6月前
6中心与国内外单位协作合同、协议书等材料定期30年/定期10年次年6月前
7中心接收外单位捐赠、各类基金等材料(学校层面)定期30年次年6月前
分类号:JX12 学科与实验室建设
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关重点实验室建设的文件材料 定期30 次年6月前
2本校关于重点实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 次年6月前
3重点实验室建设材料 永久 次年6月前
4实验室建设计划、简报、总结材料 永久 次年6月前
5实验室建设统计报表 永久 次年6月前
分类号:SX11-19声像类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1中心重要人物
次年6月前

中心历届所长照片或影像资料永久次年6月前
2中心召开的重要党政会议、教代会、精神文明会议永久次年6月前
3中心举办的各项文体活动(艺术节、文化节、文艺演出等)照片、视频定期30年次年6月前
4由学院主办、承办的教学、科研会议照片、视频永久次年6月前
5著名专家、学者来中心讲学、座谈照片、视频定期30年次年6月前
6国外代表团来访相关照片
次年6月前

(1)与中心签订合作协议永久次年6月前
(2)授予国外专家、学者、友人名誉称号永久次年6月前
(3)来院参观、座谈、交流、讲学、演出、联欢等各项活动定期30年次年6月前
7中心派出人员到国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动照片定期30年次年6月前
8反映中心发展面貌的风景和建筑物相关照片永久次年6月前
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1中心在职能中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等永久次年6月前