| 分类号：CK11（凭证） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 各类凭证 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 分类号：CK12（账簿） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 外事会计账簿 | 永久 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 2 | 总账 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 3 | 明细账、分户或登记账 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 4 | 日记账 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 5 | 其中：现金、银行存款日记账 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 分类号：CK13（报表） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门财务报告 | 永久 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 2 | 部门决算 | 永久 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 3 | 财务会计月度、季度报表 | 定期10年 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表、学生费用报表及清册） | 定期30年 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 定期30年 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 分类号：CK14（其他） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关财务会计工作的文件 | 定期10年/30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 2 | 本校有关财务工作管理规定 | 定期10年/30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 3 | 本校财务管理方面的请示、批复 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 4 | 财务处工作计划、总结 | 定期30年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 5 | 财会档案移交保管清册 | 永久 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 6 | 财会档案销毁清册 | 定期30年 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 7 | 财务处重要会议记录 | 定期30年 | 部门保管两年，第三年6月底前 |
| 8 | 银行存款余额调节表 | 定期10年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 9 | 银行对外账单 | 定期10年 | 部门保管三年，第三年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 部门保管三年，第三年6月底前 |