图书信息中心归档范围和保管期限表

发布时间:2021-04-27浏览次数:957

分类号:XZ16   图书、情报、档案
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关图书、情报、档案工作的指导性文件 定期30 次年6月底前
2图书馆制订的规章制度定期30 次年6月底前
3书刊订购经费、馆藏年度统计报表永久次年6月底前
4对外签订的各类协议、合同定期10年次年6月底前
5情报工作相关报告定期30 次年6月底前
6每年档案移交凭证永久次年6月底前
7档案编研材料定期30 次年6月底前
分类号:XZ17 信息化
序号类目名称保管期限归档时间
1上级关于信息化工作的文件材料 定期30 次年6月底前
2本校有关信息化工作的规章制度 定期30 次年6月底前
3 校园网络建设资料(招标文件、合同、图纸、竣工资料等)定期30 次年6月底前
4机房建设资料、云计算中心、系统软件包、容灾系统(招标文件、合同、图纸、竣工资料等)定期30年 次年6月底前
5系统相关材料(招标文件、合同、需求调研、系统设计、测试验收资料)定期30 次年6月底前
6信息化建设各类统计报告定期30 次年6月底前
分类号:SX11-19声像类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1各类会议声像资料定期30 次年6月底前
2各类重要活动声像资料定期30 次年6月底前
3各类海报电子版材料定期30 次年6月底前
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1部门在工作中获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等永久次年6月底前