| 分类号：XZ16 图书、情报、档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关图书、情报、档案工作的指导性文件 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 图书馆制订的规章制度 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 书刊订购经费、馆藏年度统计报表 | 永久 | 次年6月底前 |
| 4 | 对外签订的各类协议、合同 | 定期10年 | 次年6月底前 |
| 5 | 情报工作相关报告 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 6 | 每年档案移交凭证 | 永久 | 次年6月底前 |
| 7 | 档案编研材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：XZ17 信息化 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级关于信息化工作的文件材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 本校有关信息化工作的规章制度 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 校园网络建设资料（招标文件、合同、图纸、竣工资料等） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 4 | 机房建设资料、云计算中心、系统软件包、容灾系统（招标文件、合同、图纸、竣工资料等） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 5 | 系统相关材料（招标文件、合同、需求调研、系统设计、测试验收资料） | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 6 | 信息化建设各类统计报告 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 各类会议声像资料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 2 | 各类重要活动声像资料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 3 | 各类海报电子版材料 | 定期30年 | 次年6月底前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门在工作中获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月底前 |
