研究生院归档范围和保管期限表

发布时间:2021-04-27浏览次数:1198

分类号:JX11(教学综合)
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级下达的有关研究生教育工作的文件
     重要的定期30年
     一般的定期10年
定期30年/定期10年次学年11月前研究生院
2教育部、市教委召开有关研究生教学工作会议文件材料(本校在会议上的重要发言、交流材料;需要长期贯彻执行的)定期30年次学年11月前研究生院
3本校有关研究生教育的教改项目、教育规划、实施计划、调研报告、总结、报告及上级批复等相关材料永久次学年11月前研究生院
4各类情况分析和统计报表(包括专业、学科建设)永久次学年11月前研究生院
5学位与研究生教育质量报告等材料永久次学年11月前研究生院
6研究生教育合作办学、联合培养的相关材料定期30年次学年11月前研究生院
分类号:JX12(学科建设)
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级有关学科、专业设置的文件材料   
     重要的30年
     一般的10年
定期30年/定期10年次学年11月前研究生院
2学校学科、专业的申报及审批材料 永久次学年11月前研究生院
3学位点申报、评估的有关材料及上级批复永久次学年11月前研究生院
4学科、专业建设计划、简报、总结材料永久次学年11月前研究生院
5学科、专业建设统计报表 永久次学年11月前研究生院
6本校有关专业调整、撤销、合并的报告及上级批复(本、研)永久次学年11月前研究生院
7学科建设专项材料(如高峰高原、双一流)永久次学年11月前研究生院
分类号:JX13(招生)
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级有关招生工作的相关文件   
     重要的30年
     一般的10年
定期30年/定期10年次学年11月前研究生院
2校内招生相关管理规定、请示报告、发文等定期30年次学年11月前研究生院
3招生简章、专业目录(硕士推免、统考、转博)定期30年次学年11月前研究生院
4招生方案 定期30年次学年11月前研究生院
5研究生招生考试入学试题定期30年次学年11月前研究生院
6新生录取名册 永久次学年11月前研究生院
7攻读硕士/博士学位研究生录取登记表永久次学年11月前研究生院
分类号:JX14(学籍管理)
序号归档内容保管期限归档时间归档部门
1上级有关学籍学历的相关文件   
     重要的30年
     一般的10年
定期30年/定期10年次学年11月前研究生院
2校内有关学籍学历相关管理规定、工作通知 定期30年次学年11月前研究生院
3研究生登记表(人事+业务)永久次学年11月前研究生院
4学籍异动材料(转学、退学、开除、保留学籍或入学资格等)定期30年次学年11月前研究生院
5毕业生名册永久次学年11月前研究生院
6毕业证书领取签收单永久次学年11月前研究生院
7历届结业生换发毕业证书材料 永久次学年11月前研究生院
8上级关于研究生国家奖学金规定
     重要的30年
     一般的10年
定期30年/定期10年次学年11月前研究生院
9本校关于研究生奖学金相关规章制度永久次学年11月前研究生院
10
研究生国家奖学金登记表(人事+业务)永久次学年11月前研究生院








分类号:JX15(课堂教学与教学实践)
序号
归档内容保管期限归档时间
归档单位
1研究生学生成绩册永久次学年11月前研究生院
2各专业培养方案、教学大纲永久次学年11月前研究生院
3每学期教学安排表、教学执行计划表定期30年次学年11月前研究生院
4所开课程试题库 定期30年次学年11月前研究生院
5大学英语四六级成绩汇总定期30年次学年11月前研究生院
分类号:JX16(学位)
序号归档内容保管期限归档时间归档单位
1国务院学位办、上海市学位办下达的有关学位工作的文件材料 定期30年次学年11月前研究生院
2本校学位评定条例、办法及实施细则 定期30年次学年11月前研究生院
3学位委员会关于学位委员会的会议纪要、决议定期30年次学年11月前研究生院
4获硕士、博士学位名册永久次学年11月前研究生院
5优秀硕士、博士学位论文评选结果材料(全国、市、校级)定期30年次学年11月前研究生院
6学位证书签收单永久次学年11月前研究生院
7学位授予决议书(研)永久次学年11月前研究生院
8论文答辩申请书与答辩情况(研)永久次学年11月前研究生院
分类号:WS12外事出国(境)
序号归档内容保管期限归档时间归档单位
1学生出国交流相关材料、出国清单永久次学年11月前研究生院
分类号:SX11-19声像类档案
序号归档内容保管期限归档时间归档单位
1教务处举办相关重大教学类活动的声像资料永久/定期30年次学年11月前研究生院
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间归档单位
1部门在教学管理活动中获得省部级奖状、奖杯、锦旗等永久次学年11月前研究生院