| 分类号：JX13（招生） | ||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档部门 |
| 1 | 上级有关本科招生工作的文件 重要的30年 一般的10年 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 2 | 本科生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复 | 定期30年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 3 | 有关生源计划、生源情况统计表 | 定期30年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 4 | 本科生招生宣传与工作总结材料 | 定期30年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 5 | 招生简章 | 定期30年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 6 | 本科新生录取花名册 | 永久 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 7 | 本科校园开放日活动相关材料 | 定期30年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | ||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档单位 |
| 1 | 举办相关重大相关招生工作、活动的声像资料 | 永久/定期30年 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | ||||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 归档单位 |
| 1 | 部门在教学管理活动中获得省部级奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次学年11月前 | 本科生招生办公室 |