| 分类号：JX11（教学综合） | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档部门 | |||||||||||||
| 1 | 上级下达的有关研究生教育工作的文件 重要的定期30年 一般的定期10年 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 2 | 教育部、市教委召开有关研究生教学工作会议文件材料（本校在会议上的重要发言、交流材料；需要长期贯彻执行的） | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 3 | 本校有关研究生教育的教改项目、教育规划、实施计划、调研报告、总结、报告及上级批复等相关材料 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 4 | 各类情况分析和统计报表（包括专业、学科建设） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 5 | 学位与研究生教育质量报告等材料 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 6 | 研究生教育合作办学、联合培养的相关材料 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：JX12（学科建设） | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档部门 | |||||||||||||
| 1 | 上级有关学科、专业设置的文件材料 重要的30年 一般的10年 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 2 | 学校学科、专业的申报及审批材料 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 3 | 学位点申报、评估的有关材料及上级批复 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 4 | 学科、专业建设计划、简报、总结材料 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 5 | 学科、专业建设统计报表 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 6 | 本校有关专业调整、撤销、合并的报告及上级批复（本、研） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 7 | 学科建设专项材料（如高峰高原、双一流） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：JX13（招生） | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档部门 | |||||||||||||
| 1 | 上级有关招生工作的相关文件 重要的30年 一般的10年 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 2 | 校内招生相关管理规定、请示报告、发文等 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 3 | 招生简章、专业目录（硕士推免、统考、转博） | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 4 | 招生方案 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 5 | 研究生招生考试入学试题 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 6 | 新生录取名册 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 7 | 攻读硕士/博士学位研究生录取登记表 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：JX14（学籍管理） | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档部门 | |||||||||||||
| 1 | 上级有关学籍学历的相关文件 重要的30年 一般的10年 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 2 | 校内有关学籍学历相关管理规定、工作通知 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 3 | 研究生登记表（人事+业务） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 4 | 学籍异动材料（转学、退学、开除、保留学籍或入学资格等） | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 5 | 毕业生名册 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 6 | 毕业证书领取签收单 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 7 | 历届结业生换发毕业证书材料 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 8 | 上级关于研究生国家奖学金规定 重要的30年 一般的10年 | 定期30年/定期10年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 9 | 本校关于研究生奖学金相关规章制度 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 研究生国家奖学金登记表（人事+业务） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
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| 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 |
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| 1 | 研究生学生成绩册 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 2 | 各专业培养方案、教学大纲 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 3 | 每学期教学安排表、教学执行计划表 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 4 | 所开课程试题库 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 5 | 大学英语四六级成绩汇总 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：JX16（学位） | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档单位 | |||||||||||||
| 1 | 国务院学位办、上海市学位办下达的有关学位工作的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 2 | 本校学位评定条例、办法及实施细则 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 3 | 学位委员会关于学位委员会的会议纪要、决议 | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 4 | 获硕士、博士学位名册 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 5 | 优秀硕士、博士学位论文评选结果材料（全国、市、校级） | 定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 6 | 学位证书签收单 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 7 | 学位授予决议书（研） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 8 | 论文答辩申请书与答辩情况（研） | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：WS12外事出国（境） | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档单位 | |||||||||||||
| 1 | 学生出国交流相关材料、出国清单 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||||||||||||||||
| 序号 | 归档内容 | 保管期限 | 归档时间 | 归档单位 | |||||||||||||
| 1 | 教务处举办相关重大教学类活动的声像资料 | 永久/定期30年 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||||||||||||||||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 归档单位 | |||||||||||||
| 1 | 部门在教学管理活动中获得省部级奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次学年11月前 | 研究生院 | |||||||||||||