| 分类号：DQ17（团委） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 学生社团名称、章程、社团学生名单等文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX11（教学综合） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关学生管理的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 学生运动会材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 书院举办的各类学生活动及学生参加的各类竞赛活动材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 4 | 导师手册、社会实践手册、各类社团活动手册 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 书院举办相关重大学生活动的声像资料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 学生运动会相关声像资料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 学生社团活动相关声像资料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 4 | 实践教学相关相关声像资料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 书院在教学管理活动中获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次学年11月前 |