| 分类号：DQ17（团委） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 社团名称、介绍、社团工作总结、社团活动通知、海报、新闻稿 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX11（教学综合） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 社会实践手册、导师组手册、产业实践报告集；社会实践、产业实践活动宣传稿、新闻稿 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 运动会举办方案、请示、备忘录、日程、议程、座位图、邀请函、嘉宾名单、致辞、领导及发言人讲话稿、会议服务机构材料（合同等）、比赛结果 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 演出表演举办方案、请示、备忘录、邀请函、节目单、门票、主持稿、会议服务机构材料（合同等） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 4 | 举办各类竞赛通知、方案、备忘录、海报、新闻稿、比赛结果通知 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 5 | 各类讲坛、导师沙龙、书院活动的通知、海报、新闻稿；各类展览的全套展板内容 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 6 | 为各类活动设计的标志logo | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 学生活动中产生的照片、音视频（特别是有校领导、院所领导、中层领导及重要嘉宾参加的） | 永久 | 次学年11月前 |
| 2 | 社会实践、产业实践活动过程照片、音视频 | 永久 | 次学年11月前 |
| 3 | 各类学生竞赛活动包括参赛过程中照片、音视频 | 永久 | 次学年11月前 |
| 4 | 演出表演照片、音视频 | 永久 | 次学年11月前 |
| 5 | 为各类活动拍摄的宣传片 | 永久 | 次学年11月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 举办各类学生活动中我校获得获市级以上奖状、奖杯 | 永久 | 次学年11月前 |
| 2 | 为活动所设计的纪念品实物 | 永久 | 次学年11月前 |
