| 分类号：DQ17（团委） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级关于团委工作的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 团代会、学代会的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | （1）召开双代会的请示、批复、会议的议程、决议、报告、通知、代表名单、领导讲话、大会发言、会议通过的文件、选举结果 | 永久 | 次学年11月前 |
| 4 | （2）会议贺电、贺信、提案 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 5 | （3）会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结、会议服务机构材料 | 短期 | 次学年11月前 |
| 6 | 团委工作计划、规划、总结 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 7 | 团委工作统计报表 | 永久 | 次学年11月前 |
| 8 | 团委组织学生参加各类社会重大活动材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 9 | 基层团组织机构设置、换届选举、干部任免的通知、决定 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 10 | 团员、学生先进集体、个人的事迹材料及名单 | 永久/定期30年 | 次学年11月前 |
| 11 | 团员受纪律处分及撤销处分的决定 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 12 | 团委、学生会编辑发行的期刊 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 13 | 学生会的有关材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX11（教学综合） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关学生事务的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 学生处的工作计划、总结 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 学生处举办各类活动相关材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX14（学籍管理） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 新生入学登记（2份原件 业务+人事） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 学生处分材料（2份原件 业务+人事） | 永久 | 次学年11月前 |
| 3 | 优秀毕业生材料（2份原件 业务+人事） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 4 | 各类奖学金、评优、荣誉称号材料（2份原件 业务+人事） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 5 | 家庭经济困难学生认定、国家助学金材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 6 | 学生勤工俭学材料（勤工俭学学生名单） | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：JX17（毕业生） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关毕业生工作的文件材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 毕业生就业协议书、方案 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 接受非上海生源批复 | 永久 | 次学年11月前 |
| 4 | 上级有关就业工作的文件及学校相关材料 | 定期30年 /定期10年 | 次学年11月前 |
| 5 | 毕业生工作计划、总结、会议纪要、简报 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 6 | 就业相关活动材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 7 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 8 | 非上海生源高校毕业生办理本市户籍通知书 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 9 | 毕业生就业去向统计表 | 永久 | 次学年11月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 学生处举办相关重大学生活动的声像资料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 2 | 团委举办各类会议、活动的声像资料 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 3 | 就业相关活动照片 | 定期30年 | 次学年11月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 部门在学生管理活动中获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次学年11月前 |
