学生事务处归档范围和保管期限表

发布时间:2022-11-02浏览次数:559

分类号:DQ17(团委)
序号类目名称保管期限归档时间
1上级关于团委工作的文件材料定期30年次学年11月前
2团代会、学代会的文件材料定期30年次学年11月前
3(1)召开双代会的请示、批复、会议的议程、决议、报告、通知、代表名单、领导讲话、大会发言、会议通过的文件、选举结果永久次学年11月前
4(2)会议贺电、贺信、提案定期30年次学年11月前
5(3)会议参考文件、筹备会议记录、计划、总结、会议服务机构材料短期次学年11月前
6团委工作计划、规划、总结定期30年次学年11月前
7团委工作统计报表永久次学年11月前
8团委组织学生参加各类社会重大活动材料定期30年次学年11月前
9基层团组织机构设置、换届选举、干部任免的通知、决定定期30年次学年11月前
10团员、学生先进集体、个人的事迹材料及名单永久/定期30年次学年11月前
11团员受纪律处分及撤销处分的决定定期30年次学年11月前
12团委、学生会编辑发行的期刊定期30年次学年11月前
13学生会的有关材料定期30年次学年11月前
分类号:JX11(教学综合)
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关学生事务的文件材料定期30年次学年11月前
2学生处的工作计划、总结定期30年次学年11月前
3学生处举办各类活动相关材料定期30年次学年11月前
分类号:JX14(学籍管理)
序号类目名称保管期限归档时间
1新生入学登记(2份原件 业务+人事)定期30年次学年11月前
2学生处分材料(2份原件 业务+人事)永久次学年11月前
3优秀毕业生材料(2份原件 业务+人事)定期30年次学年11月前
4各类奖学金、评优、荣誉称号材料(2份原件 业务+人事)定期30年次学年11月前
5家庭经济困难学生认定、国家助学金材料定期30年次学年11月前
6学生勤工俭学材料(勤工俭学学生名单)定期30年次学年11月前
分类号:JX17(毕业生)
序号类目名称保管期限归档时间
1上级有关毕业生工作的文件材料定期30年次学年11月前
2毕业生就业协议书、方案定期30年次学年11月前
3接受非上海生源批复永久次学年11月前
4上级有关就业工作的文件及学校相关材料 定期30年 /定期10年 次学年11月前
5毕业生工作计划、总结、会议纪要、简报 定期30年 次学年11月前
6就业相关活动材料定期30年 次学年11月前
7毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 定期30年 次学年11月前
8非上海生源高校毕业生办理本市户籍通知书 定期30年 次学年11月前
9毕业生就业去向统计表永久 次学年11月前
分类号:SX11-19声像类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1学生处举办相关重大学生活动的声像资料定期30年 次学年11月前
2团委举办各类会议、活动的声像资料定期30年 次学年11月前
3就业相关活动照片定期30年 次学年11月前
分类号:SW11-19实物类档案
序号类目名称保管期限归档时间
1部门在学生管理活动中获得市级及以上奖状、奖杯、锦旗等永久次学年11月前