档案借阅利用系统操作

发布时间:2023-12-14浏览次数:31

第一步:Egate登录档案系统,点击利用中心——借阅检索



第二步:在检索框内搜索想要查询的档案系统,选中借阅条目,点击加入借阅车,借阅方式“借阅方式”以“电子借阅”为主,提供电子版扫描件,原件一般不外借。如需借阅纸质版文件,提供纸质版复印件,盖档案利用专用章。


第三步:填写借阅相关内容并点提交按钮进入借阅审批流程


第四步:等待审批完成方可借阅,电子借阅可在系统上根据申请权限直接查看或下载电子版本。

审批:借阅本部门归档文件,本部门领导审批。

借阅他部门归档文件,需本部门领导审批、他部门领导审批、他部门分管领导审批。

利用时长最长不得超过7天。