为进一步规范和加强学校音像与实物档案工作，提高各单位音像与实物档案工作质量，图书信息中心于7月26日邀请上海市档案局业务指导处吴旭峰做题为：“照片录音录像实物档案工作要求与实务讲解”的培训讲座，校内各院所部门30名专兼职档案员参加了此次会议。
上海市档案局吴旭峰从音像工作档案依据、音像档案工作定义、音像档案收集范围；数码照片档案的收集及注意事项，数码照片的著录、存储及保管利用销毁要求到实物档案的定义种类，实物档案的收集归档以及实物档案的数字化要求等方面悉数进行了讲解，讲解过程中还结合了实际工作中的经验及实践。通过此次培训与研讨会进一步明确了这两类档案的工作规范，持续夯实我校专兼职档案员的业务知识。
会后，参加人员就多场景不同人物照片著录要求、网页新闻归档方法与要求、重要会议照片归档要求、重要活动实物归档问题与专家进行了详细的探讨与咨询。通过此次培训与会人员充分认识到音像和实物档案管理的重要性，进一步按规范做好学校音像和实物材料归档工作，不断丰富学校音像和实物档案馆藏资源。
