| 分类号：SB11 综合 |
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| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 备注 |
| 1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料 | 定期30年/定期10年 | 次年6月份前 |
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| 2 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 永久 | 次年6月份前 |
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| 3 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 | 定期30年 | 次年6月份前 | 归口老师自己保管 |
| 4 | 年度综合统计报表 | 永久 | 次年6月份前 | 归口老师自己保管 |
| 5 | 每年新增、报废仪器设备清单 | 定期30年 | 次年6月份前 | 归口老师自己保管 |
| 分类号：SB12 仪器设备项目 |
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| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 备注 |
| 1 | 设备采购申请表单、申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 3 | 采购过程文件 | 定期30年 |
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| 4 | 定购合同（会谈纪要、记录等，如有） | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 5 | 进口设备过程中有关的技术商务文件（外贸相关资料） | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 6 | 开箱记录、安装、调试记录和双方签字移交文件验收报告及文件材料 | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 7 | 保修单及装箱单 | 与设备共存 | 次年6月份前 |
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| 8 | 索赔来往函件及结果文件 | 与设备共存 | 次年6月份前 |
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| 9 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 | 次年6月份前 |
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| 10 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 | 次年6月份前 |
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| 11 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 | 次年6月份前 |
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| 12 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 | 次年6月份前 |
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| CB13 期刊 | 分类号：CB13 出版期刊 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 备注 |
| 1 | 《集慧》 | 永久 | 次年6月份前 |
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| 分类号：SX11-19声像类档案 |
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| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 备注 |
| 1 | 部门重大活动的声像资料 | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 2 | 设备仪器重要照片（如有） | 定期30年 | 次年6月份前 |
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| 分类号：SW11-19实物类档案 |
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| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 | 备注 |
| 1 | 部门在设备资产管理活动中获得省部级奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月份前 |
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