第一章 总则
第一条 根据《上海科技大学文献信息资源保障规划》（简称《规划》），制定本办法，保证印本文献资源采购的效率、规范和可管理性。
第二条 本办法适用于使用图书信息中心文献资源预算购置的印本文献资源，主要包括纸质图书、纸质期刊、报纸等。使用各院所和课题组经费采购的印本文献资源，原则上参照本办法执行。
第二章 采购原则
第三条 非教材教辅类文献，原则上每种文献仅采购1册，教师根据学科或教学情况特别推荐时可采购多个复本。
第四条 图书信息中心仅采购图书的最新版本，有特殊研究需求的除外；图书如有多种版本（纪念版、国际版、重印版），仅采购其中1个版本。外文图书有同一版本的影印版时，优先订购影印版。
第五条 有电子版馆藏的外文图书不再订购纸版；重要教材教参资料，如教师特别提出需求，可在采购电子版同时采购1-2个印本。
第六条 以下情况不予采购：
（一）非正式出版物、盗版书刊；
（二）规格异常（小册子、散页装、异形装订等）的书刊；
（三）试卷、习题集、工作簿等；
（四）模型、艺术品等资源；
（五）不符合大学教学科研用户需求层次的出版物；
上述资料中如果具有唯一性、特色性和重要应用需求时，可酌情处理。
第三章 采购方式
第七条 图书信息中心的图书定点采购代理商按《上海科技大学招标采购管理办法》、《上海科技大学货物和服务校内采购实施细则》《上海科技大学图书信息中心图书定点采购实施办法》确定。
第八条 对于定点供货商无法提供的书刊资料或特种文献、以及师生急需的荐购资料，可采用规范的方式零星采购。低于定点供货商折扣率的出版社直销大套书，经图书信息中心主任批准后，可采用规范的方式零星采购。
第九条 图书信息中心接受学校师生推荐图书，由资源建设主管、学科馆员核查是否符合《规划》，对符合者按规范流程采购。
第十条 中文图书价格单本超过人民币（或等值货币换算价格，下同）1000元，外文图书价格单本超过人民币2000元，须报图书信息中心主任审批；1万元以上大套中文图书、5万元以上大套外文图书的采购，须由图书信息中心主任、院所负责人、财务负责人、主管校领导共同批准。
第四章 验收与结算
第十一条 采购文献到馆后，资源建设主管应立即组织对到货书刊拆包验收，按书目清单进行认真核对（包括书刊名、书刊期号、出版社、价格等），对供应商应提供的书目数据进行核实。确认无误后，在回执清单上签字。如有差错，及时与供应商联系处理。
第十二条 资源建设主管及时组织文献的登到、编目、入藏工序，保证系统数据与文献实物的一一对应，保证文献尽快进入流通使用。
第十三条 图书、视听资料等均登记为资产，按册/件登记，资产价值按照实际取得成本登记。不作长期保存、价值低的期刊或报纸，可不登记资产。
第十四条 采购文献结算一律按实洋付款，发票体现实洋、码洋、册数等信息，并附带文献清单。资源建设主管确定金额、数量准确无误后，方可办理财务手续。
第五章 附则
第十五条 境外图书资料的购置，须通过具有出版物进口资质、并按国家有关规定进行内容审查的经营单位或与其合作的零售商实施采购。
第十六条 法律、法规、规章对图书资料购置与管理等另有规定的，依照其规定。
第十七条 本办法自发布之日起执行，由图书信息中心负责解释。（本办法经2024年11月校文献资源建设指导委员会通过。）