| 分类号：XZ16 行政-图书、档案、文博 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关校史、文博工作的通知、规定、条例、管理办法等文件 （1）针对本校及重要的 （2）需要长期贯彻执行的 | 永久/定期30年 | 次年6月前 |
| 2 | 本中心制定的规章制度、管理办法、岗位职责、宣传册（当年颁布或修订的） | 定期30年 | 次年6月前 |
| 3 | 研究本中心重要工作的会议纪要、简报 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 4 | 本中心工作计划、总结、报告、大事记 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 5 | 本中心藏品目录统计及统计年报 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 6 | 本中心重大活动、重要事件形成的文件材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 7 | 本中心举办各类展览形成的文件材料 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 8 | 本中心文创产品从设计、研发、生产过程中产生的文件材料 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 9 | 编写出版的文博书籍 | 永久 | 次年6月前 |
| 10 | 中心与国内外单位协作合同、协议书等材料 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 11 | 本中心建设的有关材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 12 | 上级对本中心进行评估验收、定级、升级、评优形成的文件材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 中心重要人物、中心历届领导照片 | 永久 | 次年6月前 |
| 2 | 由中心主办、承办的重要活动、重要事件、各类展览的照片、音视频 | 永久 | 次年6月前 |
| 3 | 国内外著名专家、学者来中心座谈的照片、音视频 | 永久 | 次年6月前 |
| 4 | 中心派出人员到国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动照片 | 永久 | 次年6月前 |
| 5 | 反映中心发展面貌的风景和建筑物相关照片 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 本新获得的省部级以上（含省部级）各种奖励的荣誉证书、 奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等有保存价值的实物 | 永久 | 次年6月前 |
| 2 | 各类文创产品 | 永久 | 次年6月前 |
| 3 | 具有保存价值的其他实物 | 永久 | 次年6月前 |