为规范学校电子档案管理流程，提高各单位电子文件归档与电子档案管理质量，图书信息中心于7月28日邀请上海市档案局科技信息化处胡明浩副处长作题为“电子档案管理办法深度解析及应用”的培训讲座，校内各院所部门30余名专兼职档案员参加了此次会议。
图书信息中心孙小影主任作开场讲话，她阐述了电子文件与电子档案对于学校的重要性，介绍了我校电子档案管理模式与路径，希望大家能够深入理解政策要求，掌握电子文件全生命周期管理的核心要点，学有所获、学以致用。她指出，未来图信中心将继续前置并融合业务流程，通过设计归档流程，协同业务部门，继续拓宽电子文件归档场景，提升我校电子档案管理的质量和效率。
上海市档案局胡明浩介绍了《电子档案管理办法》制定的背景概况，并结合应用实践逐一解读了办法条款。他指出电子档案管理还存在重视程度不够、制度和机制建设有待加强、系统归档功能有待完善以及归档材料与结构不完整和不规范等问题。他建议未来要坚持依法治档，落实档案法规要求；不断加强电子档案工作协同，推动文档管理法制化；搭建技术平台保障电子档案全过程管理保障。
会中，全体参会人员进行了电子档案管理办法知识答题。会后，参加人员就电子文件归档职能划分问题、电子档案双套与双轨制管理问题、设备电子文件归档方法与要求、财务电子文件归档的流程与方法与专家进行了详细的探讨与咨询。通过此次培训我校专兼职档案员进一步明确了电子档案管理的基本要求与流程，也拓展了专兼职档案员的电子档案管理业务知识。
