| 分类号：XZ11 行政综合 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 外单位与研究所、中心、实验室的来文、请示和批复 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 2 | 研究所、中心、实验室重要会议记录或简报 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 3 | 研究所、中心、实验室制定的规章制度 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 4 | 研究所、中心、实验室的大事记或年报 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 5 | 研究所、中心、实验室关于重大活动、重要事件形成的文件材料等 （一般包括：1、主办或承办学术会议的申请文件及批复文件 2、会议通知 3、出席会议来宾及代表名单、 4、会议日程、会议纪要 5、有关领导及专家学者讲话稿、ppt 6、会议提交、宣读的论文或论文集） | 定期30年 | 次年6月前 |
| 6 | 研究所、中心、实验室与国内外单位协作合同、协议书等材料 | 定期30年/定期10年 | 次年6月前 |
| 7 | 研究所、中心、实验室接收外单位捐赠、各类基金等材料（学校层面） | 定期30年 | 次年6月前 |
| 分类号：JX12 学科与实验室建设 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 上级有关重点实验室建设的文件材料 | 定期30年 | 次年6月前 |
| 2 | 本校关于重点实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 3 | 重点实验室建设材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 4 | 实验室建设计划、简报、总结材料 | 永久 | 次年6月前 |
| 5 | 实验室建设统计报表 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：SX11-19声像类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 研究所、中心、实验室重要人物 | 次年6月前 | |
| 研究所、中心、实验室历届所长、主任照片或影像资料 | 永久 | 次年6月前 | |
| 2 | 研究所、中心、实验室召开的重要党政会议照片或影像资料 | 永久 | 次年6月前 |
| 3 | 研究所、中心、实验室举办的各项文体活动（艺术节、文化节、文艺演出等）照片、视频 | 永久 | 次年6月前 |
| 4 | 由研究所、中心、实验室主办、承办的教学、科研会议照片、视频 | 永久 | 次年6月前 |
| 5 | 著名专家、学者来研究所、中心、实验室讲学、座谈照片、视频 | 永久 | 次年6月前 |
| 6 | 国外代表团来访相关照片 | 次年6月前 | |
| （1）与研究所、中心、实验室签订合作协议 | 永久 | 次年6月前 | |
| （2）授予国外专家、学者、友人名誉称号 | 永久 | 次年6月前 | |
| （3）来研究所、中心、实验室参观、座谈、交流、讲学、演出、联欢等各项活动 | 永久 | 次年6月前 | |
| 7 | 研究所、中心、实验室派出人员到国外进行友好访问、考察、进修、留学等活动照片 | 永久 | 次年6月前 |
| 8 | 反映研究所、中心、实验室发展面貌的风景和建筑物相关照片 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：SW11-19实物类档案 | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 研究所、中心、实验室在科研活动中获得上海市级及以上奖状、奖杯、锦旗等 | 永久 | 次年6月前 |
| 分类号：CB12-CB15（出版物项目：报纸、刊物、书稿、音像） | |||
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | 归档时间 |
| 1 | 研究所、中心、实验室编辑出版合同、协议书 | 定期30年/定期10年 | 次年6月前 |
| 2 | 出版报纸、刊物、书稿、音像出版物样品 | 永久 | 次年6月前 |