7月28日，学校图书信息中心（档案馆）组织开展全校档案业务专项培训会，各院所部门专、兼职档案员30余人参加培训，全员就聚焦档案规范化管理、数字化转型等重点内容集中学习。
培训开场，图书信息中心孙小影主任首先对全体档案工作人员表示感谢并总结了上半年各部门克服身兼多职的压力，顺利完成各项归档任务，各类档案规范入库，学校档案工作平稳有序推进。同时，孙小影主任客观梳理现阶段档案工作两大突出痛点：一是各类业务材料逐年增多，亟需依靠数字化手段提升归档效率；二是电子档案单套制场景有待拓展，大家对电子档案全生命周期管理规范掌握不足，这也是本次专项培训的核心解决方向，并向全体参训人员阐明本次培训补齐实操短板、支撑数字化转型、完善档案资源体系三层重要意义。
本次培训特邀原上海市档案局业务处处长、研究员、二级巡视员赵嘉庆老师授课。授课内容紧扣一线工作难点，分为四大板块系统讲解：一是厘清文件、档案、资料的界定标准，指导大家从源头筛选材料，剔除无保存价值文件，提升归档质量；二是深度解读档案“三合一”制度，结合教育部27号令，详细介绍高校党群、教学、科研、基建、学生等档案门类划分、收集与整理规范；三是梳理电子档案全流程管理逻辑，补齐档案信息化理论与实操短板；四是围绕档案数字化、电子文件从双套制过渡到单套制、业务系统对接、AI智能档案应用等前沿内容展开分享。
参加培训的专兼职档案员纷纷表示，本次培训内容贴合日常工作，理论与实操兼备，既理清了以往工作中的模糊认知，又掌握了数字化档案管理新方法。下一步，全体档案工作人员将把本次培训所学标准、规范、实操方法落地落实到日常归档工作中，持续规范全门类档案收集管理，全方位夯实学校档案资源建设基础，以标准化、数字化、智能化档案管理助力学校高质量发展。
